Od kaosa do kontrole – Prvi modul

Gdje si sada? Analiza poslovanja.

JA KAO PODUZETNICA

💪 SNAGE (Što te čini jakom poduzetnicom?)

1. Koje su moje najveće poslovne vještine i talenti?
2. Što radim bolje od većine drugih u mojoj branši?
3. Na koje poslovne rezultate sam najponosnija?
4. Što klijenti i suradnici najviše cijene kod mene?
5. U kojim situacijama se osjećam najsigurnije i najkompetentnije?
6. Koje resurse (znanje, mrežu kontakata, financije) imam na raspolaganju?
7. Kako rješavam probleme – što mi u tome najbolje ide?
8. Kako organiziram svoje vrijeme i koje su moje najproduktivnije navike?
9. Koji su moji najjači poslovni odnosi i kako ih koristim?
10. Okružujem li samu sebe ljudima koji me motiviraju na rast?
11. Imam li priznanja, nagrade?
12. Vjerujem li u svoj biznis?

❌ SLABOSTI (Što me koči i ograničava u poslovanju?)

1. Koje poslovne zadatke izbjegavam jer se u njima ne osjećam sigurno?
2. Koje vještine mi nedostaju da bih bila još uspješnija?
3. Na koje načine gubim najviše vremena u danu?
4. Kako reagiram pod pritiskom i u stresnim situacijama?
5. Koje loše poslovne navike imam, a teško ih mijenjam?
6. Kako donosim odluke – jesam li sklona odgađanju ili brzopletim odlukama?
7. Koji su mi najveći izazovi u prodaji i financijama?
8. U kojim poslovnim procesima imam najviše nesigurnosti i nejasnoća?
9. Kako se nosim s neuspjehom i greškama?
10. Imam li jasne ciljeve i strategiju ili često radim bez plana?
11. Imam li viziju gdje se vidim za 10 godina?
12. Imam li dobro posložen sustav edukacija i mentorstva koje će ubrzati moj rast?

🚀 PRILIKE (Što mogu iskoristiti za rast i napredak?)

1. Koji su trenutno trendovi u mojoj industriji koje bih mogla iskoristiti?
2. Postoje li novi kanali prodaje ili marketinga koje još nisam testirala?
3. Kako mogu bolje iskoristiti svoju mrežu kontakata, povezujem li se s novim ljudima?
4. Postoje li suradnje koje bi mi pomogle da proširim poslovanje?
5. Kako mogu povećati vidljivost i prepoznatljivost svog brenda?
6. Koje edukacije i treninzi mi mogu pomoći da se razvijam kao poduzetnica?
7. Postoji li novi proizvod ili usluga koju bih mogla uvesti?
8. Kako mogu bolje optimizirati svoje vrijeme i povećati produktivnost?
9. Koje promjene u društvu, zakonima ili tehnologiji mi idu u prilog?
10. Kako mogu unaprijediti korisničko iskustvo i lojalnost svojih klijenata?
11. Jesam li dobra u prikupljanju recenzija?

⚠️ PRIJETNJE (Koji su najveći rizici mog poslovanja?)

1. Koji su vanjski faktori koji bi mogli negativno utjecati na moje poslovanje?
2. Ovisim li previše o jednom izvoru prihoda ili jednom velikom klijentu?
3. Što bih napravila ako dođe do financijske krize ili smanjenja prodaje?
4. Imam li plan B ako se dogodi neka nepredviđena situacija (bolest, obiteljske obveze, gubitak klijenata)?
5. Kako konkurencija utječe na moje poslovanje i koje su njihove prednosti?
6. Postoje li tehnološke promjene koje bi mogle ugroziti moj način rada?
7. Kako se nosim s negativnim kritikama i nezadovoljnim klijentima?
8. Imam li dovoljno financijske sigurnosti da izdržim izazovne periode?
9. Koje administrativne ili zakonske prepreke me mogu usporiti?
10. Kako mogu minimizirati stres i pritisak u vođenju poslovanja?

• MOJ BIZNIS

💪 SNAGE (Što moj biznis već sada radi jako dobro?)

1. Imam li definiranu viziju svog biznisa?
2. Jesu li poslovni procesi posloženi?
3. Što moji kupci najviše vole kod mog biznisa?
4. Koje su moje konkurentske prednosti u odnosu na slične biznise?
5. Kako moj brend trenutno stoji na tržištu – koliko je prepoznatljiv?
6. Imam li lojalne kupce koji se vraćaju i preporučuju moj biznis?
7. Kako kvalitetno upravljam poslovnim financijama?
8. Imam li jasno postavljen poslovni model koji mi omogućuje stabilne prihode?
9. Koristim li efikasne alate i sisteme koji mi pomažu u organizaciji poslovanja?
10. Na kojim područjima poslovanja imam najviše iskustva i znanja?
11. Koji aspekti mog poslovanja su već optimizirani i rade “sami od sebe”?
12. Postoji li definiran standard kvalitete od kojeg nema odstupanja?

❌ SLABOSTI (Što trenutno koči rast i razvoj mog biznisa?)

1. Koji su najveći problemi u poslovnim procesima i organizaciji rada?
2. Gubim li novac zbog lošeg upravljanja cijenama, troškovima ili prihodima?
3. Poznajem li dobro svoje tržište? Imam li dovoljno jasno definiranu ciljanu skupinu ili prodajem “svima”?
4. Koliko se oslanjam na marketing i imam li strategiju za privlačenje kupaca?
5. Imam li jasne standardizirane procedure za poslovne operacije?
6. Jesam li previše uključena u operativne zadatke umjesto da vodim biznis strateški?
7. Kako se nosim s problemima u poslovanju – brzo ih rješavam ili ih odgađam?
8. Imam li dovoljno znanja o prodaji, financijama i marketingu ili trebam dodatnu edukaciju?
9. Kako izgleda korisnička podrška – jesam li uvijek dostupna i efikasna?
10. Imam li previše ponude (preširok asortiman) i trebam li se fokusirati na ono što donosi najbolji rezultat?
11. Radim li redovito analizu biznisa?
12. Koristim li svakodnevno online i offline alate za organizaciju kako bih umanjila greške? (koje koristim, koje ne koristim – nabroji)

🚀 PRILIKE (Što mogu iskoristiti za rast i unapređenje poslovanja?)

1. Postoji li prilika za širenje na novo tržište ili dodavanje novih kanala prodaje?
2. Kako mogu bolje iskoristiti društvene mreže za rast svog biznisa?
3. Postoje li novi proizvodi ili usluge koje bih mogla ponuditi?
4. Kako mogu poboljšati korisničko iskustvo i stvoriti lojalnost kupaca?
5. Kako mogu povećati automatizaciju poslovanja da bih imala više vremena za strateške odluke?
6. Mogu li unaprijediti marketing i povećati vidljivost brenda?
7. Postoje li mogućnosti za suradnje, partnerstva ili umrežavanje koje bi mi donijele nove klijente?
8. Kako mogu bolje optimizirati troškove i povećati profitabilnost?
9. Koji edukacijski programi bi mi pomogli da unaprijedim svoje poslovne vještine?
10. Kako mogu unaprijediti procese i postaviti bolje strategije za dugoročan rast?
11. Koristim li najefikasniji način dostave i naplate?
12. Postoje li networking eventi, sajmovi ili nešto slično gdje mogu predstaviti svoj rad?
13. Kojim ljudima/tvrtkama mogu poslati otvoreni prijedlog suradnje?

⚠️ PRIJETNJE (Koji su najveći rizici mog poslovanja?)

1. Postoji li ovisnost o jednom dobavljaču, klijentu ili kanalu prodaje koja može biti rizična?
2. Koliko moj posao ovisi o sezoni i kako se mogu bolje prilagoditi sezonalnosti?
3. Kako bih se nosila s financijskom krizom, padom prodaje ili iznenadnim troškovima?
4. Koliko pratim promjene u zakonima i propisima koji mogu utjecati na moj biznis?
5. Koliko sam spremna na nagle promjene u industriji (npr. digitalizacija, novi trendovi)?
6. Imam li jasne uvjete poslovanja koji me štite od problema s klijentima?
7. Kako mogu osigurati stabilnost prihoda i izbjegavati nesigurne financijske periode?
8. Imam li backup plan za krizne situacije (bolest, privatni problemi, gubitak resursa)?
9. Kako konkurencija može ugroziti moje poslovanje i što mogu učiniti da se diferenciram?
10. Koliko dobro upravljam stresom i kako mogu izbjeći burnout u vođenju biznisa?
11. Dešava li se zasićenje tržišta. 

• MOJE FINANCIJE

🟢 STRENGTHS (SNAGE) – Što financijski radim dobro?

1. Koji su moji najstabilniji izvori prihoda?
2. Kolika je moja prosječna mjesečna i godišnja dobit?
3. Imam li definirane financijske ciljeve i strategiju i posložen akcijski plan kako ih ostvariti?
4. Koliko su moji fiksni troškovi optimizirani u odnosu na prihode?
5. Koliko brzo naplaćujem svoje usluge/proizvode i imam li problema s naplatom?
6. Imam li dugoročne klijente ili stalne izvore prihoda koji mi osiguravaju stabilnost?
7. Koliko efikasno upravljam troškovima i znam li točno gdje moj novac odlazi?
8. Jesam li sposobna uložiti novac u razvoj poslovanja bez da ugrozim stabilnost?
9. Koliko dobro kontroliram zalihe (ako radim s proizvodima) i izbjegavam zalihe koje se ne prodaju?
10. Kolika je moja profitna margina – zarađujem li dovoljno u odnosu na troškove?

🔴 WEAKNESSES (SLABOSTI) – Koji su moji financijski problemi?

1. Koliki postotak mog prihoda odlazi na troškove i ostaje li mi dovoljno profita?
2. Imam li lošu strukturu cijena koja mi ne osigurava dovoljan profit?
3. Trošim li previše na stvari koje nisu nužne za poslovanje?
4. Imam li dugovanja ili neplaćene račune koji me financijski guše?
5. Koliko često se suočavam s kašnjenjem uplata od klijenata?
6. Koliko često osjećam financijsku nesigurnost i kako to utječe na moje poslovne odluke?
7. Imam li dovoljno rezervi da izdržim nekoliko mjeseci bez prihoda?
8. Koliko se oslanjam na samo jedan izvor prihoda – što bi se dogodilo ako ga izgubim?
9. Koliko su moji rashodi rasli u posljednjih 6-12 mjeseci i jesam li to mogla spriječiti?
10. Donosim li financijske odluke impulzivno, bez analize dugoročnih posljedica?

🟡 OPPORTUNITIES (PRILIKE) – Gdje mogu poboljšati svoju financijsku situaciju?

1. Kako mogu povećati prihode bez značajnog povećanja troškova?
2. Imam li mogućnost podići cijene svojih usluga/proizvoda?
3. Postoje li dodatni izvori prihoda koje bih mogla uvesti u poslovanje?
4. Kako mogu optimizirati troškove i eliminirati nepotrebne rashode?
5. Mogu li poboljšati naplatu usluga kako bih brže dolazila do novca?
6. Kako mogu povećati broj stalnih klijenata umjesto da se stalno oslanjam na nove?
7. Imam li priliku dobiti bespovratnu financijsku potporu, subvencije ili kredite za rast poslovanja?
8. Kako mogu bolje planirati investicije u poslovanje tako da mi donesu maksimalan povrat?
9. Postoje li digitalni alati ili softveri koji mi mogu pomoći u upravljanju financijama?
10. Kako mogu stvoriti pasivne prihode kako bih smanjila ovisnost o aktivnom radu?
11. Prodajem li dovoljno već postojećim kupcima koji imaju stečeno povjerenje u moj biznis?

🛑 THREATS (PRIJETNJE) – Što mi financijski prijeti i može ugroziti poslovanje?

1. Što bi se dogodilo s mojim biznisom ako bih izgubila glavnog klijenta/izvor prihoda?
2. Kako bi financijski udarac poput povećanja troškova proizvodnje utjecao na mene?
3. Koliko mi je poslovanje osjetljivo na promjene u ekonomiji ili konkurenciji?
4. Imam li dugove koji bi mogli ugroziti stabilnost poslovanja?
5. Koliko su moji prihodi nepredvidivi – imam li oscilacije koje mi stvaraju stres?
6. Koliko sam financijski spremna na neočekivane situacije (bolest, gubitak suradnje, pravni problemi)?
7. Postoje li pravni ili porezni rizici u mom poslovanju koji bi mogli donijeti dodatne troškove?
8. Koliko me trenutna razina prihoda ograničava u mogućnosti da zaposlim pomoć?
9. Ako bih morala naglo smanjiti troškove, gdje bih prvo mogla rezati bez velikih posljedica?
10. Kako mogu smanjiti financijske rizike i osigurati dugoročnu stabilnost?

Primjeni Paretov princip na svaku skupinu odgovora.